kalimatnya.com, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) mengadakan rapat strategis di Ruang Rapat Gedung E Lantai 1 DPRD Kaltim. Kepala Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD Kaltim, Hardiyanto, yang mewakili Sekretaris DPRD Kaltim, memimpin rapat ini yang bertujuan untuk merencanakan penataan arsip guna meningkatkan efisiensi dalam administrasi.
Dalam rapat yang dihadiri oleh pejabat struktural, fungsional, dan staf Sekretariat DPRD Kaltim, Hardiyanto menyampaikan urgensi penyusunan arsip secara digital sebagai langkah kunci untuk mempermudah pencarian data. Dengan pencarian yang lebih ringkas, mudah, dan cepat, diharapkan kegiatan administratif di DPRD Kaltim dapat berjalan lebih efisien.
“Arsip yang sudah ada dan yang akan datang diusahakan untuk dibuat secara digital atau dipindai menggunakan alat scan agar memudahkan pencarian data arsip,” ungkap Hardiyanto.
Selanjutnya, Hardiyanto mengajak seluruh komponen Sekretariat DPRD Kaltim untuk bersinergi dan bekerja sama dalam menciptakan tatanan kearsipan yang lebih rapi. Upaya ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan keteraturan dalam pengelolaan arsip di DPRD Kaltim, mendukung tujuan penyelenggaraan rapat ini.(adv)
No Responses